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Auxiliar Administrativo

Estado

Suele salir una convocatoria al año.

La oferta de empleo del año 2023, salió el 12 de julio. Se han publicado 1000 plazas, aún pendientes de convocatoria. Puedes consultar las plazas aquí

Por otro lado, en el año 2022, se convocaron 650 plazas para Auxiliar Administrativo. Para acceder a la convocatoria, pincha Convocatoria 2022.

Las anteriores convocatorias las puedes consultar en los siguientes enlaces:

– Año 2021

– Año 2019

– Año 2018

– Año 2017

  • Poseer la nacionalidad española o de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea,
  • Tener cumplidos dieciséis años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación forzosa.
  • Estar en posesión de la titulación de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria o cualquier titulación equivalente a la misma.
  • Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas habituales del Cuerpo de Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía.
  • No haber sido separado/a, mediante expediente disciplinario.

Elaboración propia, actualizados y entregados a la vez que se imparten en clase.

 

1. Organización Pública:

 

  1. La Constitución Española de 1978. Características. Los principios constitucionales y los valores superiores. Derechos y deberes fundamentales. Su garantía y suspensión.
  2. El Tribunal Constitucional. La reforma de la Constitución. La Corona. Funciones constitucionales del Rey. Sucesión y regencia.
  3. Las Cortes Generales: composición, atribuciones y funcionamiento del Congreso de los Diputados y Senado. El Defensor del Pueblo.
  4. El Poder Judicial. El Consejo General del Poder Judicial. El Tribunal Supremo. La organización judicial española.
  5. El Gobierno y la Administración. El Presidente del Gobierno. El Consejo de Ministros. Designación, causas de cese y responsabilidad del Gobierno.
  6. El Gobierno Abierto. Concepto y principios informadores. La Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible. La Agenda Digital para España.
  7. La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. El Consejo de Transparencia y Buen Gobierno: funciones.
  8. La Administración General del Estado. Los Ministros. Los Secretarios de Estado. Los Subsecretarios. La Administración Periférica del Estado. Órganos y competencias. Otros órganos administrativos.
  9. La Organización territorial del Estado: las Comunidades Autónomas: Constitución y distribución de competencias entre el Estado y las Comunidades Autónomas. La Administración local: entidades que la integran. La provincia, el municipio y la isla.
  10. La organización de la Unión Europea. El Consejo Europeo, el Consejo, el Parlamento Europeo, la Comisión Europea y el Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
  11. Las Leyes del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y del Régimen Jurídico del Sector Público y su normativa de desarrollo. El procedimiento administrativo común y sus fases. Medios de impugnación de la actuación administrativa. La revisión de oficio. Los recursos administrativos. La jurisdicción contencioso-administrativa.
  12. La protección de datos personales. Régimen Jurídico. El Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Principios y derechos. Obligaciones.
  13. El personal funcionario al servicio de las Administraciones públicas. El Registro Central de Personal. Programación de efectivos y Oferta de Empleo Público. Selección. Provisión de puestos de trabajo. Situaciones administrativas de los funcionarios.
  14. Derechos y deberes de los funcionarios. La carrera administrativa. Promoción interna. El sistema de retribuciones e indemnizaciones. Régimen disciplinario. El régimen de la Seguridad Social de los funcionarios.
  15. El presupuesto del Estado en España. Contenido, elaboración y estructura. Fases del ciclo presupuestario.
  16. Políticas de igualdad de género. La Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Políticas contra la violencia de género. La Ley Orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de medidas de protección integral contra la violencia de género. Discapacidad y dependencia.

 

2. Actividad Administrativa y Ofimática:

 

 

  1. Atención al público: acogida e información al ciudadano. Atención de personas con discapacidad.
  2. Los servicios de información administrativa. Información general y particular al ciudadano. Iniciativas. Reclamaciones. Quejas. Peticiones.
  3. Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
  4. Administración electrónica y servicios al ciudadano. La información administrativa. Análisis de principales páginas web de carácter público. Servicios telemáticos. Oficinas integradas de atención al ciudadano. Ventanilla única empresarial. El Punto de Acceso General de la Administración General del Estado.
  5. Informática básica: conceptos fundamentales sobre el hardware y el software. Sistemas de almacenamiento de datos. Sistemas operativos. Nociones básicas de seguridad informática.
  6. Introducción al sistema operativo: el entorno Windows. Fundamentos. Trabajo en el entorno gráfico de Windows: ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo. El escritorio y sus elementos. El menú inicio. Cortana.
  7. El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema.
  8. Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
  9. Hojas de cálculo: Excel. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.
  10. Bases de datos: Access. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.
  11. Correo electrónico: conceptos elementales y funcionamiento. El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.
  12. La Red Internet: origen, evolución y estado actual. Conceptos elementales sobre protocolos y servicios en Internet. Funcionalidades básicas de los navegadores web.

Ambos son el mismo día.

  • Primera prueba: (total 70 minutos). Durante esta Fase se realizará:
    • Primera partela primera prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 60 preguntas. Podrán preverse 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 60 anteriores. De éstas:
      • 30 versarán sobre las materias previstas en el programa (temario)  
      • 30 serán de carácter psicotécnico dirigidas a evaluar aptitudes administrativas, numéricas o verbales propias de las tareas desempeñadas por el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado.
    • Segunda partecuestionario de un máximo de 30 preguntas sobre las materias previstas en el bloque II del programa; podrán preverse 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 30 anteriores.
  • Segunda prueba: ejercicio de carácter práctico tipo test, realizado en una sola sesión, siguiendo las instrucciones facilitadas, en el que se utilizará el Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2).
    Se valorarán en este ejercicio los conocimientos y habilidades en las funciones y utilidades del procesador de textos (con un peso relativo del 50%) y de la hoja de cálculo (con un peso relativo del 30%), así como la transcripción de un texto y la detección y corrección de las faltas de ortografía en él introducidas (con un peso relativo del 20%). El tiempo máximo para la realización de este ejercicio será de treinta minutos.

Clases presenciales y telepresenciales

955€ (Curso Completo). – Descuento en pago al contado

 Desglosado en:

  • 20€ de matricula (matrícula gratis para antiguos alumnos)
  • 80€ temario: elaborado y revisado por nuestros profesores
  • 95€ la mensualidad
  • Clases: 3´30 horas por clase, 1 día a la semana (14 horas al mes).
  • Duración: de Octubre a Junio
  • Horario:
    • Mañanas
    • Tardes (según disponibilidad).
  • Acceso gratuito al Aula Virtual, provisto de test, documentación complementaria, simulacros y otros recursos.

Licenciada en Derecho y Tec. Superior en Informática, con más de 10 años en el ejercicio de la preparación al acceso a función pública en pruebas iguales o que contiene la misma materia.

Posibilidad de contacto a través de plataforma virtual.

EXÁMENES OFICIALES AÑOS ANTERIORES

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El Rol Fundamental del Auxiliar Administrativo en la Organización

La Profesión de Auxiliar Administrativo

Un auxiliar administrativo es un profesional polivalente y esencial en cualquier empresa u organización. Su trabajo consiste en brindar apoyo en diversas tareas administrativas, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando la gestión eficiente de documentos, información y comunicación interna y externa. El auxiliar administrativo es un eslabón clave que contribuye al éxito y la productividad de la empresa.

Funciones y Responsabilidades

El auxiliar administrativo desempeña una amplia variedad de funciones que pueden variar según el tipo y el tamaño de la organización. Algunas de sus responsabilidades más comunes incluyen:

  • Gestión de Documentos: Organización, clasificación y archivo de documentos y registros.
  • Comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
  • Recepción: Recibir a visitantes y clientes, ofrecer información y brindar una primera impresión positiva.
  • Soporte a Departamentos: Colaborar con diferentes áreas proporcionando información y asistencia necesaria.
  • Registro y Control: Llevar un registro de datos y realizar tareas contables básicas.

Requisitos y Habilidades

Para ser un auxiliar administrativo efectivo, es importante contar con ciertas habilidades y requisitos que aseguren el buen desempeño de sus tareas, como:

  • Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado.
  • Comunicación: Habilidad para comunicarse de forma clara y efectiva con colegas y clientes.
  • Trabajo en Equipo: Ser colaborativo y capaz de trabajar con otros para lograr objetivos comunes.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para enfrentar cambios y resolver problemas de manera proactiva.
  • Confidencialidad: Mantener la discreción y proteger la información confidencial de la organización.

Importancia y Contribución

El rol del auxiliar administrativo es crucial para el buen funcionamiento de la empresa. Su capacidad para manejar eficientemente las tareas administrativas permite que otros departamentos y empleados se concentren en sus funciones principales, mejorando así la eficiencia y productividad general.

Además, el auxiliar administrativo es el rostro amable y acogedor que recibe a clientes y visitantes, transmitiendo una imagen profesional y positiva de la organización. Su contribución en la gestión y organización es clave para el éxito empresarial, convirtiéndolo en un recurso invaluable para el crecimiento y desarrollo sostenible de la empresa.